Kommunalarchive sind moderne Dienstleistungsunternehmen für alle Bürgerinnen und Bürger. Sie sind das Gedächtnis der jeweiligen Verwaltung, der sie angehören. Darüber hinaus sammeln sie historisches Quellenmaterial verschiedenster Herkunft: von Privatpersonen oder Wirtschaftsunternehmen, Vereinen oder politischen Parteien, um es zu sichern und historisch Interessierten zur Verfügung zu stellen. Ob es sich um Akten, Manuskripte oder andere Schriftstücke, Fotos, Filme oder andere Bilder, Tonbänder, Schallplatten oder andere Audioquellen handelt, spielt keine Rolle: Entscheidend ist die historische Bedeutung für den eigenen Sprengel. 

Der „Archivwegweiser für die Kreise Höxter und Paderborn“ nennt nicht nur die kommunalen Archive, sondern gibt auch gleich (zumindest in Auszügen) die wichtigeren vorhandenen Bestände an, nennt weitere Serviceangebote und zeigt im Bild die bzw. den Hauptverantwortlichen eines Archivs. Zumindest genannt werden auch weitere, nicht-kommunale Archive, die zur Geschichte des Hochstifts unterschiedliche Auskunft geben können.